Электронными документами являются важные материалы, которые созданы при помощи компьютерной обработки определенной информации и подписанные ЭЦП (электронной цифровой печатью). Они сохраняются с помощью машинного носителя на файле в соответствующем формате. Системы электронных оборотов документов представляют собой организационные системы, которые обеспечивают процессы по созданию документов, управлению доступом к ним и распространению их в электронных видах в компьютерных современных сетях. Кроме этого электронный документооборот (ЭДО) обеспечивает определенный контроль над потоками документации. В понятие «документооборота» входят конкретные работы с документами. Это деятельность по приемам, регистрациям, рассылкам, контролю исполнения, формированиям дел, хранению и повторному использованию. А также, — справочная работа. ЭДО является документом, который пригоден для чтения нужной информации в автоматическом оптимальном режиме. Записывается материал на магнитные носители, оптические и другие.